Lieu/Région : Montréal, Canada
Secteur : Fabrication d'équipement
Applications utilisées : Production , CRM , Ventes , Achats , Gestion des stocks , Tableur
Logiciels remplacés : SAP Business One, Microsoft Dynamics et Oracle.
Taille de l’entreprise : 105
employés. Type d’hébergement : Odoo.sh
CO7 Technologies , fabricant en pleine expansion d'équipements de protection pour réseaux électriques, avait besoin d'une solution ERP évolutive pour gérer ses gammes de produits complexes et hautement personnalisées. Grâce à la mise en œuvre d'Odoo, CO7 a pu simplifier ses processus de production, de vente et financiers, ce qui lui a permis de passer de neuf à plus de cent employés en seulement cinq ans .
Fondée en juillet 2020 par Christian Cossette, CO7 Technologies est spécialisée dans la fabrication d'équipements pour les sous-stations électriques. L'entreprise fournit des disjoncteurs extérieurs et des dispositifs de protection intérieurs qui jouent un rôle crucial dans le maintien de la stabilité des réseaux électriques à l'échelle mondiale .
Ce qui distingue CO7, c'est sa capacité à fournir des solutions hautement personnalisées et axées sur les projets, répondant aux besoins spécifiques de ses clients. Contrairement à ses concurrents plus importants comme ABB et Siemens, CO7 se concentre exclusivement sur la protection des réseaux électriques, ce qui lui permet d'être plus réactive aux demandes du marché, d'accélérer l'innovation, de réduire les délais de mise en œuvre et de proposer des solutions sur mesure répondant aux besoins spécifiques des entreprises de services publics et des fournisseurs d'énergie.
« Pour nos concurrents, ce que nous faisons ne représente qu'une petite partie de leur portefeuille. Pour nous, c'est notre gagne-pain. »
Christian Cossette,
président et fondateur de CO7 Technologies.
Gérer la complexité avant Odoo
Dès sa création, CO7 Technologies a dû relever le défi de gérer des milliers de références, de nomenclatures et de procédures de fabrication héritées de l'acquisition de trois gammes de produits de Schneider Electric. Les tableurs traditionnels se sont avérés insuffisants pour gérer la complexité des opérations de CO7.
Avant d'adopter Odoo, Cossette avait déjà travaillé avec des progiciels de gestion intégrée (PGI) tels que SAP Business One, Microsoft Dynamics et Oracle. Cependant, il les jugeait complexes, coûteux et peu flexibles. L'entreprise avait également envisagé Zoho, mais s'est finalement tournée vers une solution open source facilement personnalisable.
« Je ne voulais pas me retrouver confronté aux problèmes liés à SAP. Nous avions besoin de quelque chose de plus simple et de plus facile à gérer. »
président et fondateur de CO7 Technologies.
AAZ Solutions : Contribuer au succès d'Odoo chez CO7
Sous la direction de Guy Potvin, AAZ Solutions a été le partenaire stratégique qui a aidé CO7 à optimiser son implémentation Odoo. Fort d'une vaste expérience en gestion d'entreprise et en informatique, Guy possède une connaissance approfondie des enjeux techniques et opérationnels, ce qui lui permet de proposer des solutions sur mesure, parfaitement adaptées aux besoins de ses clients. AAZ Solutions se distingue par son approche axée sur un diagnostic numérique approfondi, garantissant ainsi une implémentation d'Odoo qui soutienne pleinement la croissance future et les objectifs opérationnels d'entreprises comme CO7.
Ce qui distingue Odoo comme ERP de référence, selon Guy, c'est sa plateforme intégrée qui centralise les fonctions métiers telles que la gestion des stocks , la comptabilité et les ventes au sein d'un écosystème unique. Cette intégration favorise l'efficacité et la collaboration entre les services, car les utilisateurs travaillent depuis une plateforme unifiée plutôt que de gérer plusieurs systèmes disparates. De plus, la nature open source d'Odoo offre une flexibilité inégalée par les autres ERP, permettant aux entreprises d'adapter le logiciel à leurs besoins spécifiques. La rentabilité d'Odoo, notamment grâce à son modèle de tarification sans frais supplémentaires pour les modules additionnels, le rend particulièrement attractif pour les entreprises souhaitant se développer sans supporter des coûts prohibitifs pour chaque fonctionnalité ajoutée.
« La capacité d'Odoo à évoluer au rythme des besoins d'une entreprise et sa modularité, permettant l'ajout progressif de nouvelles fonctionnalités, en font la solution ERP idéale. À mesure que les entreprises se développent, Odoo s'adapte à leur croissance, offrant des fonctionnalités telles que la gestion des ressources humaines et la paie sans frais supplémentaires, ce qui réduit les coûts opérationnels. Chez AAZ Solutions, notre objectif est de garantir qu'Odoo réponde non seulement aux besoins immédiats, mais prépare également les entreprises à un succès durable. »
Guy Potvin,
fondateur d'AAZ Solutions.
Comment Odoo a-t-il transformé CO7 Technologies ?
Lorsque CO7 Technologies a découvert Odoo, Christian Cossette a été immédiatement impressionné par sa flexibilité et sa facilité d'utilisation.
L'entreprise a commencé avec la version gratuite, et en un mois, il est devenu évident qu'Odoo était le bon choix.
Mise en œuvre simplifiée et résultats immédiats : l’équipe financière de CO7 a piloté la configuration initiale, en commençant par les modules financiers d’Odoo. L’interface intuitive a permis une intégration fluide des processus clés, garantissant l’accessibilité aux utilisateurs non techniques.
Production et contrôle qualité unifiés : les modules de production d’Odoo ont permis à CO7 de rationaliser la gestion des stocks , les achats et la production . Contrairement à d’autres systèmes ERP qui nécessitent une personnalisation poussée, Odoo proposait des modules préconfigurés pour la production et le contrôle qualité, parfaitement adaptés aux besoins de CO7.
Gestion intégrée de la relation client (CRM) et suivi des ventes : L’une des fonctionnalités phares de CO7 était l’intégration du CRM d’Odoo à ses processus de vente et de production. Contrairement aux systèmes cloisonnés tels que SAP Business One et Zoho CRM, Odoo a permis une circulation fluide des données entre les services.
Suivi des données et des performances en temps réel : avec Odoo, CO7 suit les indicateurs clés de performance grâce à des tableaux de bord personnalisés , en surveillant les ventes par employé de production, les taux de réussite des ventes et les indicateurs financiers tels que les flux de trésorerie et les états de résultats.
Transparence de la communication et des flux de travail : les outils de collaboration intégrés d’Odoo garantissent que tous les membres de l’équipe restent informés tout au long du processus de fabrication. La possibilité de suivre les commandes, du CRM à l’expédition finale, sur une plateforme unique a considérablement amélioré l’efficacité opérationnelle.
« Ce que nous apprécions le plus chez Odoo, c'est que toutes les informations circulent de manière fluide du CRM à la production puis à l'expédition. »
Christian Cossette,
président et fondateur.
Élargir les horizons : quelles sont les prochaines étapes pour CO7 Technologies ?
CO7 Technologies perfectionne constamment son utilisation d'Odoo et prévoit d'optimiser ses processus de fabrication en intégrant un suivi plus précis des lignes d'assemblage. Ceci permettra à l'entreprise d'optimiser sa production et d'améliorer encore son efficacité.
De plus, CO7 vise à étendre sa présence sur le marché au-delà du Canada, des États-Unis, du Royaume-Uni et de l'Australie, en augmentant son empreinte mondiale en Amérique du Sud et sur d'autres marchés émergents.
La réussite de CO7 Technologies illustre la puissance d'Odoo pour transformer les opérations de fabrication complexes. Si votre entreprise rencontre des difficultés liées à des systèmes déconnectés, des flux de travail inefficaces ou des problèmes d'évolutivité, la plateforme intégrée d'Odoo peut vous apporter la solution nécessaire pour stimuler votre croissance et votre efficacité.